Wakacje to w Inkubatorze UW taki czas, kiedy pracujemy intensywnie nad naszą ofertą na semestr zimowy, a ponieważ wiemy już, że oferta będzie bogata i różnorodna, to wołamy o posiłki w naszych szeregach i REKRUTUJEMY! Chcemy wzmocnić zespół Inkubatora UW aż o trzy nowe osoby – dwie w dziale programowym (Junior Project Manager) i jedną w zespole promocji (Specjalista/ka ds. komunikacji i rozwoju społeczności).
Inkubator Uniwersytetu Warszawskiego to miejsce, w którym uczestnicy – studenci i naukowcy – swoją wiedzę i doświadczenie przekształcają na realne i praktyczne działanie. Za nasze zadanie przyjmujemy rozbudzanie umiejętności myślenia przedsiębiorczego, wyrażającego się w pragnieniu kreowania rzeczywistości i tworzenia nie tylko obiecujących biznesów, ale również projektów społecznych czy naukowych. Robimy to poprzez dedykowane cykle warsztatowe, akademie, wyjazdowe szkoły, wydarzenia tematyczne, turnieje kreatywne czy programy kreatywne.
Aktualnie potrzebujemy wzmocnić zespół Inkubatora UW o osoby, które wesprą nas w działaniach operacyjnych przy programach, które realizujemy (Junior Project Manager), a także pomogą nam dotrzeć z informacją o tychże programach do potencjalnie zainteresowanych studentów UW i WUM (Specjalista/ka ds. komunikacji i rozwoju społeczności).
Poniżej przedstawiamy zestaw wymagań i zakładany zakres obowiązków na oba stanowiska, a także szczegóły procesu rekrutacyjnego (ten będzie wspólny dla kandydatów na oba stanowiska).
🧑🏽🦱 Junior Project Manager – kogo szukamy?
Wymagania (szukamy osoby, która):
- ma już za sobą pierwsze doświadczenia w koordynacji projektów (zarówno online jak i offline),
- chce rozwijać się w zakresie zarządzania projektami i organizacji wydarzeń,
- jest osobą komunikatywną i lubi pracę z ludźmi,
- działa z entuzjazmem, z łatwością nawiązuje nowe znajomości,
- starannie, sumiennie i terminowo wykonuje swoje obowiązki,
- jest osobą otwartą na zmiany i posiada umiejętność dostosowywania się do zmieniającego się otoczenia,
- ma wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadanie i jego efekty,
- jest osobą samodzielną, potrafi zorganizować swoją pracę i działać pod presją czasu,
- potrafi myśleć analitycznie i rozwiązywać problemy
Dodatkowo mile widziane będzie:
- doświadczenie w organizacji wydarzeń,
- doświadczenie w pracy na Uniwersytecie lub w innej instytucji edukacyjnej,
- wcześniejsza praca na stanowisku Junior Project Managera.
Zakres obowiązków:
- organizacja wydarzeń we współpracy z partnerami zewnętrznymi Inkubatora UW,
- dbanie o właściwy przebieg eventów oraz ich ewaluację,
- kontakt z trenerami i uczestnikami zajęć Inkubatora UW (mailowy i telefoniczny),
- współpraca przy konstruowaniu programów Inkubatora UW i ich wdrażanie,
- analiza ryzyka, identyfikacja zdarzeń sygnalizujących jego wystąpienie oraz podjęcie odpowiednich działań naprawczych,
- terminowa realizacja zadań w projektach (tj. skuteczność operacyjna).
👩🏻🦰 Specjalista/ka ds. komunikacji i rozwoju społeczności – kogo szukamy?
Wymagania (szukamy osoby, która):
- jest komunikatywna i lubi pracę z ludźmi,
- doskonale porusza się w środowisku social mediów (Facebook, Instagram, Tik Tok, Youtube, LinkedIn),
- ma już za sobą pierwsze doświadczenia w zakresie realizacji działań promocyjnych i komunikacyjnych,
- jest kreatywna, pełna pomysłów i chętnie wychodzi z inicjatywą,
- ma tzw. lekkie pióro i doskonale posługuje się językiem polskim i angielskim,
- nie ma problemu z wystąpieniami publicznymi i wystąpieniami przed kamerą,
- jest sumienna i zorganizowana, a także terminowo wykonuje swoje obowiązki.
Dodatkowo mile widziane będzie:
- doświadczenie w organizacji wydarzeń (eventów, konferencji),
- doświadczenie w wystąpieniach publicznych.
Zakres obowiązków:
- realizowanie działań promocyjnych według ustalonej strategii i przygotowanego harmonogramu w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube),
- współpraca przy tworzeniu contentu i realizacji transmisji z wydarzeń organizowanych przez Inkubator UW,
- moderowanie dyskusji na kanałach społecznościowych Inkubatora UW, wchodzenie w dialog z użytkownikami i angażowanie społeczności wokół Inkubatora UW (grupy na FB),
- aktywny udział w organizacji wydarzeń Inkubatora UW (eventy ze społecznością, webinary, konferencje),
- współpraca przy tworzeniu mailingu promującego działania Inkubatora UW w ramach struktur uczelni i poza nimi,
- aktualizacja treści na stronie internetowej Inkubatora UW,
- wsparcie w kontaktach z mediami,
- terminowa realizacja zadań w projektach (tj. skuteczność operacyjna).
Co gwarantujemy? (w przypadku obu stanowisk):
- stałą pensję,
- atrakcyjne warsztaty oraz udział w inicjatywach Inkubatora UW,
- pracę w zgranym zespole zaangażowanych i kreatywnych ludzi,
- wsparcie doświadczonych praktyków,
- pracę, w której masz realny wpływ na rozwój studentów czołowych polskich uczelni!
Zasady i proces rekrutacji (dotyczy obu stanowisk):
Jeśli przeczytałeś/łaś powyższe i czujesz, że Inkubator UW to idealne miejsce pracy dla Ciebie, to daj się poznać – wyślij nam swoje bio, w którym opowiesz nam więcej o sobie i swoim dotychczasowym doświadczeniu (CV lub inny format, który uznasz za najbardziej odpowiedni) na adres: rekrutacja@inkubator.uw.edu.pl
W tytule maila dodaj nazwę stanowiska, na które aplikujesz (Junior Project Manager lub Specjalista/ka ds. komunikacji i rozwoju społeczności).
Zgłoszenia zbieramy do dnia 13 sierpnia 2021 (do 23:59).
Do zgłoszenia prosimy dołączyć odpowiednie zgody na przetwarzanie danych osobowych z pliku: https://bit.ly/2KYrGqi
Wszystkie zgody możesz wycofać w dowolnym momencie wysyłając nam maila na adres: rekrutacja@inkubator.uw.edu.pl
Wybrane osoby wytypowane w procesie analizy nadesłanych bio/CV zaprosimy do udziału w drugim etapie rekrutacji, który odbędzie się w systemie Assessment Center, w tygodniu 16 -20 sierpnia. Zarezerwuj więc sobie wstępnie te daty.
Zapraszamy do zespołu!
